Zwei Formate, beide gültig

ebInterface ist der österreichische XML-Rechnungsstandard, spezifiziert von WKÖ/AUSTRIAPRO gemeinsam mit der Wirtschaft. UBL ist ein offener, von OASIS gepflegter XML-Standard; Peppol verwendet ein Subset von UBL 2.1. Für die Einbringung an den Bund sind beide zulässig — die Wahl hängt davon ab, was Ihre Software kann und auf welchem Weg Sie einbringen.

Welche ebInterface-Version?

e-Rechnung.gv.at empfiehlt die Versionen 4.3, 5.0, 6.0 oder 6.1, weil sie die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung am besten abdecken; 6.1 ist die aktuelle Empfehlung. Nicht mehr unterstützt werden:

  • ebInterface 4.0, 4.1 und 4.2 — seit April 2022
  • ebInterface 3.0 und 3.02 — seit Jänner 2016

Verspricht ein Programm „ebInterface-Export“, fragen Sie also nach der Version. Ein Export in einer abgekündigten Version wird bei der Einbringung abgelehnt.

Wann UBL, wann ebInterface?

  • Über das Peppol-Netzwerk läuft grundsätzlich UBL (Dokumententypen Invoice und CreditNote, jeweils Version 2.1).
  • Beim Upload und über das Webservice akzeptiert e-Rechnung.gv.at beide Formate — UBL ist dort also keine reine Peppol-Angelegenheit.
  • Wer ohnehin ins EU-Ausland fakturiert, fährt mit Peppol meist besser: In Belgien ist es seit 2026 der Pflichtkanal für belgische B2B-Inlandsrechnungen, und ab 1. Juli 2030 verlangt das EU-Paket ViDA strukturierte Rechnungen für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze.

Peppol BIS setzt direkt auf der europäischen Norm EN 16931 auf; ebInterface 6.1 berücksichtigt deren Anforderungen, ein eigenes Syntax-Binding zur Norm kündigt AUSTRIAPRO erst für ebInterface 7.0 an. Eine Rechnung lässt sich zwischen den Formaten also konvertieren, unverändert austauschbar sind sie nicht.

Worauf Sie im Programm achten

Suchen Sie in unserem Vergleich im Block E-Rechnung nach zwei Dingen: ob das Programm ebInterface erzeugt und ob es über Peppol versenden und empfangen kann. Beides ist je Programm mit Quelle und Prüfdatum hinterlegt. Ein reiner PDF-Versand per E-Mail erfüllt die Anforderung nicht — eine PDF ist ein Abbild, kein strukturierter Datensatz.

Offizielle Quellen

Prüfen Sie technische Vorgaben immer anhand der offiziellen Quellen — Versionen und Schemata ändern sich.